Daugelis įmonių sąskaitas tvarko taip – tiekėjas atsiunčia PDF sąskaitą el. paštu, kurios duomenis reikia įvesti ranka į buhalterinę sistemą, o esamiems klientams sąskaitos išrašomos naudojant kitą įrankį. Rezultatas – chaosas, klaidos ir brangiai kainuojantis laiko švaistymas.
Šiandien, kai verslui svarbiausia greitis, tikslumas ir saugumas, sąskaitų išrašymas ir gavimas vienoje sistemoje tampa būtinybe. Įmonės, kurios pirmosios pereina prie vieningos sąskaitų sistemos, įgyja konkurencinį pranašumą – greičiau aptarnauja klientus ir efektyviau valdo pinigų srautus.
Kodėl įmonės vis dar naudoja skirtingas priemones sąskaitoms tvarkyti?
- Įprotis dirbti su PDF sąskaitomis ir siųsti jas el. paštu.
- Skirtingi partnerių reikalavimai.
- Įsitikinimai, kad nėra paprastesnio ir saugesnio sprendimo.
Tačiau toks fragmentuotas sąskaitų tvarkymas turi ir trūkumų.
Kokios problemos kyla tvarkant sąskaitas skirtingais būdais?
- Daug rankinio darbo. Kiekvienos gautos sąskaitos duomenys turi būti suvedami į sistemą.
- Klaidų rizika. Neteisingai įvesta suma ar rekvizitai gali brangiai kainuoti.
- Saugumo spragos. PDF sąskaitos siunčiamos el. paštu yra lengvai suklastojamos.
- Prarastas laikas. Buhalterija užstringa ties dokumentų tvarkymu, užuot dirbusi su svarbiomis užduotimis.
- Sudėtinga kontrolė. Nėra vieno aiškaus vaizdo, kas ir kada buvo išrašyta ar apmokėta.
- Privalomos sąskaitos. Vis daugiau Europos šalių pereina prie privalomų e. sąskaitų naudojimo, tad įmonėms, kurios turi užsienio partnerių, teks galų gale adaptuotis prie pokyčių.
Kodėl verta rinktis sąskaitų išrašymą ir gavimą vienoje sistemoje?
- Mažiau klaidų. Duomenys perduodami automatiškai, nereikia rankinio suvedimo.
- Didesnis saugumas. E. sąskaitos keliauja užšifruotu formatu, jų neįmanoma suklastoti kaip PDF failų.
- Laiko taupymas. Buhalterija daugiau laiko skiria analizei, o ne duomenų įvedimui.
- Pilna kontrolė. Vienoje vietoje matomos visos sąskaitos – galima sekti statusą, apmokėjimus, istoriją. Tai palengvina sąskaitų atsekamumą ir auditus – duomenys visada prieinami ir lengvai patikrinami.
- Patogumas. Įmonė gali siųsti ir gauti sąskaitas nepriklausomai nuo to, kokią buhalterinę sistemą naudoja jos partneriai.
Kaip veikia Banqup?
Banqup suteikia galimybę:
- Išrašyti ir išsiųsti PDF ir elektronines sąskaitas tiesiai klientams.
- Gauti tiekėjų sąskaitas saugiu kanalu.
- Integruoti su populiariomis buhalterinėmis sistemomis.
- Automatizuoti duomenų suvedimą.
Viskas vienoje platformoje – be PDF failų, rizikingo el. pašto ir bereikalingo darbo. Sąskaitų tvarkymas keliais įrankiais vienu metu – tai praeitis. Vieninga sistema, kurioje galima tiek išrašyti, tiek gauti sąskaitas, padeda įmonėms dirbti greičiau, saugiau ir efektyviau.
Jei dar nenaudojate Banqup – išbandykite nemokamai Premium planą pirmus 3 mėnesius ir patys įsitikinsite, koks paprastas gali būti sąskaitų tvarkymas.
