Europos Sąjungoje spartėja B2B sąskaitų skaitmenizacija. Keliuose regionuose struktūrizuotos e. sąskaitos jau tapo privalomos arba artimiausiu metu taps standartu.
Tuo pačiu stiprėja:
- Realaus laiko PVM duomenų teikimo iniciatyvos.
- Tarpvalstybinės prekybos skaitmenizacija.
- Automatizuoto apskaitos duomenų apsikeitimo reikalavimai.
Tai reiškia vieną dalyką - PDF sąskaitų era B2B segmente blėsta.
Kas keičiasi B2B segmente?
1. PDF sąskaita nebelaikoma tikra e. sąskaita
Struktūrizuota e. sąskaita:
- Yra XML/UBL formato.
- Gali būti automatiškai apdorojama.
- Siunčiama per oficialius e. sąskaitų tinklus, pvz., Peppol.
- Atitinka konkrečios šalies teisinius reikalavimus.
B2B klientai vis dažniau reikalauja būtent tokio formato.
2. Skirtingos šalys – skirtingi modeliai
- Lenkijoje veikia nacionalinė e. sąskaitų sistema KSeF.
- Baltijos šalys (Latvija, Estija) juda link privalomo B2B sąskaitų modelio.
- ES mastu stiprėja „VAT in the Digital Age“ kryptis, kuri reikalaus e. sąskaitų esant tarpvalstybiniams B2B sandoriams.
Eksportuojančiam smulkiam verslui nebeužtenka išrašyti PDF sąskaitą ir išsiųsti el. paštu.
Kas yra Peppol ir kodėl jis tampa standartu?
Peppol – tai tarptautinis e. dokumentų apsikeitimo tinklas, per kurį siunčiamos struktūrizuotos e. sąskaitos tarp įmonių skirtingose šalyse. Jei klientas prašo „siųsti per Peppol“, tai reiškia, kad sąskaita turi būti:
- Struktūrizuoto (XML/UBL) formato.
- Perduodama per oficialų tinklą.
- Automatiškai atpažįstama gavėjo sistemoje.
Eksportuojančiam B2B verslui Peppol tampa ne pasirinkimu, o būtinybe – ypač dirbant su partneriais ES rinkose.
Su kokiais iššūkiais dėl e. sąskaitų susiduria smulkus ir vidutinis verslas?
1. Verslo klientas atsisako gauti PDF sąskaitą
„Atsiųskite per Peppol.“, „Reikia struktūrizuotos e. sąskaitos.“, „Sistema nepriima PDF." - tai tampa kasdienybe dirbant su didesniais ar užsienio partneriais.
2. Daug rankinio darbo
- Sąskaitų duomenų suvedimas keliose sistemose.
- Rankinis konvertavimas.
- Sąskaitų siuntimas el. paštu.
- Neaiškus pristatymo statusas.
Tai didina klaidų riziką ir lėtina pinigų srautus.
3. IT išteklių trūkumas
- Dažnai neturi IT komandos.
- Nenori investuoti į brangius individualius sprendimus e. sąskaitų teikimui.
- Neturi laiko analizuoti skirtingų šalių e. sąskaitų keliamus reikalavimų.
4. Teisinė ir finansinė rizika
Kai kuriose šalyse neteisingas formatas gali reikšti:
- Sąskaitos atmetimą.
- Vėluojančius mokėjimus.
- Papildomą administracinę naštą.
Kaip Banqup padeda verslui prisitaikyti prie B2B e. sąskaitų pokyčių?
1. Vienas sprendimas visai ES
Su Banqup galima siųsti struktūrizuotas e. sąskaitas per Peppol tinklą be papildomos infrastruktūros kūrimo. Tai reiškia:
- Nereikia atskiro sprendimo kiekvienai šaliai.
- Nereikia individualių IT projektų.
- Galima centralizuotai valdyti sąskaitas.
2. Automatinis atitikimas formatams
Banqup:
- Konvertuoja duomenis į reikiamus formatus.
- Užtikrina suderinamumą su Peppol BIS standartais.
- Padeda išvengti techninių klaidų.
Smulkus ir vidutinis verslas gali veikti kaip didelė įmonė – be didelės IT komandos.
3. Automatizuoti procesai = greitesni pinigų srautai
Struktūrizuotos e. sąskaitos:
- Greičiau pasiekia kliento sistemą.
- Nereikalauja rankinio duomenų įvedimo.
- Sumažina sąskaitos atmetimo tikimybę.
Rezultatas – trumpesnis apmokėjimo ciklas. E. sąskaitų siuntimas per oficialius tinklus padidina dokumentų patikimumą – sumažėja sukčiavimo ir suklastotų sąskaitų rizika, kuri dažnai pasitaiko siunčiant PDF el. paštu.
4. Pasiruošimas ateities reguliavimams
ES kryptis aiški – daugiau skaitmenizacijos, daugiau realaus laiko duomenų. Naudojant Banqup:
- Nereikia kiekvieną kartą keisti sistemos.
- Atnaujinimai vykdomi platformos lygiu.
- Verslas užsitikrina atitiktį galiojantiems reikalavimams.
Papildoma nauda verslui dirbančiam su e. sąskaitomis
- Patikimas įvaizdis tarp tarptautinių partnerių.
- Lengvesnė plėtra į naujose rinkose.
- Mažesnės administracinės sąnaudos.
- Mažiau apskaitos klaidų.
- Didesnis procesų skaidrumas.
Jei dirbate B2B segmente ir planuojate plėtrą ES rinkose, sprendimas turi būti: pprastas, atitinkantis reguliavimus ir pritaikytas mažesnėms organizacijoms. Banqup leidžia tai įgyvendinti be sudėtingų IT projektų ir be papildomos administracinės naštos. Išbandykite nemokamai jau šiandien!
